Кто должен перейти на онлайн кассы с 1 июля 2018 года

Всем предпринимателям необходимо было с 2017 года приступить к использованию онлайн-касс в связи с принятием соответствующего закона от 2016 года. Он обусловил процедуру постепенного введения касс, чтобы у юридических лиц была возможность отладить их функционирование, приобрести без спешки нужную аппаратуру. На многих предприятиях пользуются аппаратами нового образца, ставшими заменой классическим кассам. Несмотря на введение закона, остается вопрос в отношении использования нового оборудования. Для освещения возникающих вопросов мы и подготовили данную статью.

Что называют онлайн-кассами

 

Юридически определен термин – «Касса-ККТ».

Наименование «Онлайн-кассы» появилось в связи с использованием в устройстве интернета. Отличия от стандартных аппаратов обусловлены не только хранением информации в отношении пробитых чеков, но и их мгновенной отправкой оператору фискальных данных.

Службу ОФС внедрили в качестве посредника между юридическими лицами и ФНС. Весь комплекс полученных сведений поступает в налоговую инспекцию.

Пользоваться разрешено только  разработанным перечнем моделей, входящих в реестр, куда включили контрольно-кассовую технику. Аппарат делает распечатку чека нового образца, включающего информацию в отношении совершенных покупок и данные для учета на сайте ОФС. У покупателей теперь есть возможность проверки получения ФНС отправленного чека. На основании проверки покупатель может подать жалобу и определить незаконную деятельность предпринимателей.

Приобретая товар, покупатель может воспользоваться смартфоном или электронной почтой для получения электронного чека. Информацию ему предоставляет  ОФС.

О преимуществах и недостатках онлайн-касс

 

Из-за внедрения онлайн-касс  в предпринимательской среде возникло множество недовольств. Некоторые владельцы бизнеса негативно отзываются в отношении нововведения. Особенно оно не нравится предпринимателям, частично укрывающим доходы и желающим уклониться от законных требований.

Государство внедряет онлайн-кассы для получения всех налоговых выплат и сокращения количества уклонений. Благодаря кассам обеспечивается прозрачность сделок и существенно облегчается деятельность налоговых органов. У налоговиков отпадает необходимость в личном посещении предпринимателей и проверке чеков, всю работу они будут осуществлять в онлайн-режиме.

У законопослушных предпринимателей нововведение не должно вызывать проблем. Они будут вести привычную деятельность, лишь позаботившись о новом оборудовании. Зато значительно сократятся проверки, проводимые ФНС.

Кому не нужно пользоваться онлайн-кассами

 

В законе определен список предпринимателей, для которых не предусмотрена установка онлайн-касс. Речь идет о предпринимателях, занимающихся:

• ремонтом обуви
• торговлей бочковыми напитками
• сдачей арендного жилья
• торговлей мороженым

 

А также о:

• кредитных учреждениях
• религиозных организациях
• организациях, торгующих акциями
• кондукторах
• столовых на территории общеобразовательных учреждений
• отдельно взятых видах ИП, относящихся к соответствующему реестру
• мелких продавцах на необустроенных рынках

 

Вышеперечисленным категориям  не обязательно осуществлять установку онлайн-касс. Никаких изменений в их деятельности и работе с ФНС не запланировано.

Кого обязывают перейти на онлайн-кассы

 

Переход на внедрение онлайн-касс должен быть постепенным. К 1 июля 2018 года завершить данный переход необходимо:

1. Вновь созданным компаниям.
2. Заведениям, реализующим алкоголь.
3. ИП и организациям на УСН, ОСН и ЕСХН.

 

ИП на ПСН и ЕНДВ, осуществляющие розничную торговлю, специализирующиеся на услугах общепита, сотрудничают с отдельно нанятым рабочим персоналом.

До июля 2019 года всем организациям, не относящимся к представленному выше списку, необходимо осуществлять деятельность с использованием онлайн-касс.

Когда приобрести «Кассы-ККТ»

 

Время, отведенное предпринимателям, должно использоваться ими для покупки оборудования. Следует обзавестись аппаратом и его комплектующими своевременно. Иначе можно столкнуться с проблемой банального дефицита актуальной продукции. Из-за этого может возникнуть угроза срыва начала эксплуатации кассы, что чревато штрафами.

В комплекте с онлайн-кассой следует позаботиться о приобретении и фискального накопителя. Его замену необходимо производить через 13 месяцев, для чего следует приобрести его до завершения периода использования. Стоимость бюджетных вариантов аппаратов составляет около 19 тысяч рублей, и для их покупки нужно воспользоваться услугами только специализированных магазинов.

Льготы на покупку онлайн-касс

 

Для индивидуальных предпринимателей на ПСН и ЕНВД предусмотрен налоговый вычет. Основным условием является проведение регистрации с 01.02.2017 до 01.07.2019 года. Для одного приобретенного аппарата предусмотрен вычет в сумме 18 тысяч рублей.

Для получения налогового вычета следует обратиться в ФНС, составив соответствующее заявление и указав следующую информацию:

• данные о налогоплательщике;
• дату и номер патента;
• дату уплаченного налога;
• сумму вычета;
• модель и номер кассы;
• сумму, затраченную на покупку в сочетании с монтажом и настройкой аппарата.

 

Оформить данную льготу можно после завершения перехода на использование онлайн-касс в 2019 году.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

 

Приобрести «Кассу-ККТ» недостаточно. Необходима правильная настройка аппарата, его регистрация и введение в эксплуатацию. Зарегистрировать его можно с помощью:

• ФНС, обратившись в налоговую с документами на кассу. После проверки следует присвоение кассе индивидуального номера;
• «Налог.ру». На портале имеется большой спектр возможностей, предоставляемых юридическим лицам. Регистрация с электронной подписью не доставит проблем;
• Сервисной организации. Сегодня немало компаний занимается оказанием профессиональных услуг, связанных с регистрацией и обслуживанием кассовых аппаратов, правда, за солидную стоимость.

 

Решение в отношении способа регистрации аппарата должны принимать владельцы.

Опасность уклонения от установки онлайн-касс

 

Введение онлайн-касс является обязательным, поэтому их установка должна быть своевременной. Уклониться от данной процедуры можно только лицам, относящимся к льготной категории. При несвоевременной установке или отказе от аппарата можно столкнуться с серьезными штрафами.

Торговцы при отсутствии аппарата могут получить минимальный штраф 10 тысяч рублей, если же воспользоваться несоответствующим оборудованием, штраф составит 3 тысячи рублей. Штрафуют и при несвоевременной отправке чека покупателям –  на сумму 10 тысяч рублей.

При первом нарушении закона вас могут устно предупредить и назначить штраф. При втором нарушении сумма штрафа утроится, к тому же могут приостановить на 3 месяца предпринимательскую деятельность.

Штраф не накладывается, если установят вину третьих лиц в задержке монтажа аппарата либо передаче покупателям чеков. Сбой может быть связан с работой провайдеров.

Возможна ли отмена онлайн-касс

 

Установка данных аппаратов целесообразна и оправдана для крупного бизнеса, прибыль которого выше стоимости устройств. Мелким предпринимателям придется раскошелиться для приобретения и обслуживания аппарата. Этим обусловлены жалобы многих ИП, требующих не нарушать их права.

Сегодня ходит немало слухов в отношении отмены онлайн-касс, но никаких обоснований у данной информации нет. Процедура внедрения аппаратов только началась и должна завершиться в запланированные сроки. Никакой отмены не предусмотрено. Поэтому приобретать «Кассу-ККТ» предпринимателям придется, иначе не обойтись без затрат, связанных со штрафными санкциями.